Kontakt
Log in

Pauser og Præstation

Gode råd og referencer

Pauser i arbejdsdagen kan være afgørende for at opretholde produktivitet, kreativitet og kvalitet og forebygge mental træthed og fejl.

I denne artikel vil vi undersøge, hvorfor, hvordan og hvornår du skal holde pauser i løbet af din arbejdsdag.

Hvorfor er pauser vigtige?

Pauser er vigtige af mange grunde. Helt enkelt er der to former for opmærksomhed: fokuseret og ufokuseret.

Når du arbejder, benytter du den fokuserede opmærksomhed til at løse dine opgaver. Denne form for fokus gør dig skarp og i stand til at løse opgaver effektivt og præcist. Bagsiden af den fokuserede opmærksomhed er, at du opbruger hjernekapacitet og dermed bliver nødt til at lade op regelmæssigt for at udnytte din arbejdsevne bedst muligt og undgå træthed og fejl.

For at kunne lade din hjernekapacitet op igen, har du brug for ufokuseret opmærksomhed. Dette er en tilstand, hvor du forholder dig åben og observerende til dine ydre og/eller indre sansninger uden at analysere dem. Her øger du samtidig din evne til kreativ problemløsning og innovation.

Den generelle anbefaling lyder på max 90 minutters fokuseret opmærksomhed efterfulgt af 10-15 minutters ufokuseret opmærksomhed til at genoplade.

For mange kan det være svært at få prioriteret den ufokuserede opmærksomhed i løbet af arbejdsdagen. Her er det vigtigt at huske på, at lidt er meget bedre end ingenting. Forskning viser, at selv 30 sekunders pause kan sænke stressniveauet i kroppen.

Hvad er status quo i Danmark?

Selvom vigtigheden af pauser i løbet af arbejdsdagen efterhånden er alment anerkendt, er det svært for mange at implementere pauserne. En rapport fra Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø viste, at mere end halvdelen af de adspurgte sjældent eller aldrig havde mulighed for at holde pauser mens de arbejdede. Arbejdstilsynet meddeler, at årsagerne kan skyldes faktorer som arbejdspresset, stress, manglende viden om pausernes betydning og manglende opmærksomhed fra ledelsen.

Kan du genkende dig selv i ikke at få holdt pauser? Hvis ja, kan det være givende at reflektere over, hvad du oplever som årsagen til det?

Gode råd til at få mest ud af pauserne

Planlæg og lav struktur for dine pauser på forhånd.

Dette hjælper dig med at sikre, at du faktisk tager pauser og gør dem mere effektive ved at undgå spontane distraktioner. Autonomi i planlægningen er vigtig.

Tag hellere mange korte pauser end en lang pause.

Korte pauser hjælper med at holde din energi og koncentration stabil gennem dagen, mens lange pauser kan gøre det sværere at komme tilbage i arbejdsrytmen.

Spring ikke frokosten over.

At spise frokost giver din krop den nødvendige energi og hjælper med at opretholde et stabilt blodsukkerniveau, hvilket forbedrer din koncentration og produktivitet.

Skift omgivelser, det hjælper hjernen med at skifte til ufokuseret opmærksomhed.

Ændring af omgivelser kan hjælpe din hjerne med at “nulstille” og reducere mental træthed.

Tag gerne noget frisk luft.

Frisk luft og naturligt lys kan forbedre dit humør og energiniveau, hvilket gør dig mere produktiv efter pausen.

Brug øvelser til at hjælpe dig til ufokuseret opmærksomhed
  • Kropsbevidsthedsøvelser:
    • Disse øvelser kan hjælpe med at reducere stress og øge din generelle velvære.
  • Bevidst vejrtrækning:
    • Disse øvelser kan hjælpe med at reducere stress og øge din generelle velvære.
  • Mindfulness:
    • Disse øvelser kan hjælpe med at reducere stress og øge din generelle velvære.
  • Stræk af kroppen:
    • Disse øvelser kan hjælpe med at reducere stress og øge din generelle velvære.
Få gang i kredsløbet f.eks. med en gåtur

Fysisk aktivitet, som en gåtur, kan øge blodgennemstrømningen til hjernen, hvilket forbedrer din mentale klarhed og energi.

Gør noget du nyder i din pause, som du ved virker for dig f.eks. at lytte til musik.

At gøre noget, du nyder, kan hjælpe dig med at slappe af og genoplade din energi, hvilket gør dig mere produktiv bagefter. Det er vigtigt, at pausen føles meningsfuld.

Overvej hvorvidt du skal være social. Nogen gange kan en social pause være perfekt, og andre gange vil den tappe din energi.

Sociale interaktioner kan være energigivende eller udmattende afhængigt af din personlighed og situation, så vælg det, der passer dig bedst i øjeblikket.

Undgå arbejdsrelaterede opgaver. Det siger måske sig selv, men er for mange lettere sagt end gjort.

For at få fuld fordel af en pause er det vigtigt at lade din hjerne slappe af og undgå at tænke på arbejde. Undgå skærmrelaterede aktiviteter, hvis muligt, da tid væk fra skærmen er bedre for mental afkobling.

Pauser og Scrolling

Vi kender det alle sammen. Pludselig er der gået 5, 10 eller 30 minutter, og det eneste, vi har lavet, er at scrolle. 67 % af danskerne bruger i gennemsnit knap to timer dagligt på sociale medier. Om scrolling kan anses for at være en pause, kan diskuteres. Det kan give et afbræk fra en belastende opgave og være nyttigt for nogle mennesker. Det vil dog stadig belaste hjernen, da sociale medier gør det svært at skifte til den ufokuserede opmærksomhed. Konstant skift mellem forskelligt indhold på sociale medier kan føre til, at hjernen konstant skal tilpasse sig nye informationer og stimulation, hvilket kan føre til en højere grad af træthed og mindre effektivitet. Derfor anbefales det at begrænse eller helt undgå skærmtid og sociale medier for at holde pauser på en mere genopladede måde. Hent inspiration fra rådene ovenfor.

Pomodoro-teknikken

Hvis du glemmer at holde pauser, kan du afprøve Pomodoro-teknikken for at se, om den giver mening for dig. Teknikken er en simpel tids styringsteknik, der kan hjælpe med at forbedre din produktivitet og koncentration. Teknikken er opkaldt efter en tomatformede køkkenur, som er et centralt element i teknikken. Teknikken går ud på at arbejde i korte, intense intervaller på 25 minutter, efterfulgt af en kort pause på 5 minutter. Disse intervaller kaldes pomodorer, og efter hver fjerde pomodoro tages der en længere pause på 15-30 minutter. Formålet med pomodoro teknikken er at hjælpe dig med at fokusere på en enkelt opgave ad gangen og undgå distraherende elementer, såsom e-mails, telefonopkald og sociale medier. Ved at arbejde i korte intervaller med pauser imellem kan du forbedre din koncentration, mindske stress og øge din produktivitet. Du kan afprøve teknikken her.

Opsummering

Pauser er et vigtigt redskab for at undgå træthed, fejl og øge kreativiteten og problemløsningsevnen. Det er afgørende at være bevidst om, hvordan du bedst udnytter dine pauser for at opretholde arbejdsglæde og -evne. Implementeringen af pauser i arbejdsdagen kan dog være udfordrende, men det kan hjælpe at planlægge og strukturere pauserne på forhånd og skifte omgivelser. Pomodoro-teknikken kan være en nyttig tidsstyringsmetode til at forbedre produktiviteten og koncentrationen. Husk på, at selv en kort pause på 30 sekunder kan hjælpe dig med at sænke stressniveauet og genoplade din hjernekapacitet.

Referencer
  • Erhvervsindsigt.dk: “Pauser øger effektiviteten på arbejdspladsen” (2022) Link
  • Health Group: “Mentale pauser: Vejen til øget produktivitet på arbejdspladsen?” (2024) Link
  • VPT.dk: “Podcast om vigtigheden af pauser og restitution” (2020) Link
  • NFA.dk: “Ny rapport fastslår: Indflydelse en vigtig faktor i arbejdsmiljøet” (2021) Link
  • Joblife: “6 gode råd om aktive pauser i arbejdstiden” (2022) Link
  • Udforsk Sindet: “Vigtigheden af at tage aktive pauser på arbejdet” (2023) Link

Del:

Relateret indlæg

Tilmeld for nyheder

Ivital er en innovativ platform, der hjælper virksomheder med at forebygge og håndtere stress ved at give ledere og medarbejdere de nødvendige værktøjer og indsigter til at skabe et sundt arbejdsmiljø.

Instagram Facebook-f Linkedin

Genveje

Ivital ApS

Databeskyttelse

© Copyright 2024 Ivital

Log-in
Kontakt

Kontaktinformation

Kontaktinformation

Få indblik i platformen

Book en demo med Ivital

Efterspørg en demo og lad os planlægge en uforpligtende introduktion til vores platform. Få indsigt i funktionerne og se, hvordan Ivital kan støtte jeres stressforebyggende indsats.

Vælg en dato og tid, der passer dig, så kontakter vi dig.

Tak for din booking!

Vi har modtaget din interesse for vores demo og vil følge op via e-mail inden for 1-3 arbejdsdage. Vi ser frem til at tage skridtene videre sammen med dig. 

Hvis du har spørgsmål eller har brug for yderligere assistance, er du altid velkommen til at kontakte os. 

Luk og afslut

Trivselsanalyse

Få et dybtgående indblik i afdelingens trivsel og en databaseret handleplan.

Trivselsanalysen giver dig som leder konkret, relevant, og anonymiseret feedback om dine medarbejderes stressniveau og kropsbevidsthed. Analysen afdækker, hvordan stressniveauet fordeler sig på tværs af afdelingen, identificerer udviklingspunkter, og tilbyder anbefalede tiltag for at forbedre trivslen.

Proces og indhold

Alle medarbejdere udfylder et kort spørgeskema om stress og kropsbevidsthed, som tager cirka 6 minutter. Spørgeskemaet udfyldes umiddelbart før workshoppen og igen en måned efter, hvilket giver et klart billede af afdelingens udvikling over tid. Der er mulighed for at tilføje specifikke spørgsmål, der er særligt relevante for jeres situation.

For lederen

Du modtager en anonymiseret rapport med indsigt i medarbejdernes stressniveau og kropsbevidsthed, herunder fordeling af stressniveauer, identificerede udviklingsområder, og konkrete anbefalinger til fremtidige handlinger.

For medarbejderne

Hver medarbejder får personlig feedback baseret på deres besvarelser. Dette giver en individuel indsigt i deres egen stress- og kropsbevidsthed samt deres udvikling over tid.

Integration med workshops

Hvis Trivselsanalysen tilkøbes sammen med en workshop, vil rapporten inkludere tematikker fra workshoppen. Efter rapportens udarbejdelse tilbyder vi 30 minutters online sparring, hvor lederen modtager vejledning om rapportens indhold og de mulige fremadrettede tiltag.

Bestil en trivselsrapport

Tak for din bestilling!

Vi har modtaget din interesse for vores tilkødsmuligheder og vil følge op via e-mail inden for 1-3 arbejdsdage. Vi ser frem til at tage skridtene videre sammen med dig. 

Hvis du har spørgsmål eller har brug for yderligere assistance, er du altid velkommen til at kontakte os. 

Luk og afslut

Plakat med belastningsskalaen

For at understøtte og visualisere de stressforebyggende indsatser i det daglige arbejde, tilbyder vi en plakat med Belastningsskalaen. Denne plakat kan hænges op i afdelingen for at fungere som et referencepunkt for trivsel og stressforebyggelse.

Tag temperaturen i teamet – med eller uden leder

  • 2,5 time
  • < 30
  • 14.000 kr.

Prisen er oplyst i DKK og er eksklusiv moms og kørsel.

Formål

Denne workshop har til formål at fremme åben dialog og samarbejde i teamet for at identificere og adressere udfordringer og muligheder i forhold til arbejdsmiljø og trivsel. Workshoppen kan tilpasses både med eller uden lederens tilstedeværelse, afhængig af de specifikke behov og ønsker.

Udbytte

Uanset om workshoppen afholdes med eller uden leder, vil medarbejderne opnå et fælles fundament og en dybere forståelse af de tematikker, der påvirker deres arbejdsmiljø og trivsel. Gennem forskningsbaseret viden om stress og trivsel får teamet redskaber til at optimere deres samarbejde og handlemuligheder for at fremme trivsel.

Konkrete værktøjer

Deltagerne får erfaring med struktureret samtaleteknik, samt øvelser og redskaber målrettet stressforebyggelse og trivselsfremmende tiltag. Workshoppen giver praktiske værktøjer, som både ledere og medarbejdere kan anvende i deres daglige arbejde for at forbedre arbejdsmiljøet. Derudover leverer vi flyers med et konkret værktøj til stressforebyggelse og QR-koder til stressdæmpende øvelser.

Refleksion og sparring

Workshoppen indeholder tid til individuel refleksion samt sparring i grupper og i plenum. Denne proces er designet til at imødekomme gruppens specifikke behov og skabe en åben dialog, der fremmer gensidig forståelse og samarbejde.

Overlevering

Hvis lederen deltager i workshoppen, vil der efterfølgende være mulighed for sparring og vejledning til fremadrettede tiltag baseret på de indsigter, der er opnået undervejs.

Muligheder og overvejelser ved valg af workshopform

Med leder: Fordele ved at inkludere lederen i workshoppen inkluderer muligheden for direkte dialog og samarbejde mellem leder og medarbejdere, hvilket kan styrke relationerne og forbedre arbejdsmiljøet i teamet. Dog kan nogle medarbejdere opleve begrænset åbenhed i deres deling, hvis lederen er til stede.

Uden leder: Workshoppen uden leder giver medarbejderne mulighed for at dele udfordringer og bekymringer mere åbent, hvilket kan give et ærligt indblik i teamets trivsel. Efter workshoppen fremsendes en anonymiseret trivselsrapport, som lederen kan bruge til at forstå og forbedre arbejdsmiljøet. Desuden tilbydes 30 minutters online sparring og vejledning om mulige tiltag, baseret på rapportens resultater.

Kontakt for workshop

Forebyg og håndter stress hos medarbejdere

  • 2,5 time
  • < 30
  • 14.000 kr.

Prisen er oplyst i DKK og er eksklusiv moms og kørsel.

Formål

Denne workshop har til formål at styrke ledernes kompetencer til at forebygge, opfange og effektivt håndtere stress hos deres medarbejdere. Ved at forstå de komplekse årsager til stress og implementere organisatoriske tiltag kan ledere skabe en mere bæredygtig og sund arbejdskultur.

Udbytte

Lederne vil opnå dybdegående viden om de faktorer, der kan udløse stress hos medarbejderne, samt forstå konsekvenserne af langvarig stress for både individet og organisationen. Workshoppen giver indsigt i, hvordan organisatoriske forandringer kan understøtte en bæredygtig arbejdskultur, og den fremmer en fælles forståelse og et fælles sprog omkring stress. Deltagerne vil få mulighed for at reflektere over og diskutere kompleksiteten ved stresshåndtering, hvilket kan føre til nye erkendelser og forbedrede ledelsesstrategier.

Konkrete værktøjer

Lederne vil få praktisk erfaring med øvelser og værktøjer, der kan støtte samarbejdet med stressbelastede medarbejdere. De vil modtage konkret vejledning i, hvordan de bedst kommunikerer med, håndterer og støtter medarbejdere gennem forskellige stadier af stress. Værktøjerne vil være anvendelige i daglige ledelsessituationer og hjælpe ledere med at skabe et trygt og støttende arbejdsmiljø. For at støtte implementeringen af det lærte, leverer vi flyers med hovedpointer fra workshoppen.

Refleksion

Deltagerne opfordres til at reflektere over deres tidligere erfaringer med stresshåndtering inden for deres organisation samt identificere nye handlemuligheder for fremtiden. Denne refleksion vil hjælpe med at integrere læringen i deres daglige ledelsespraksis.

Sparring

Workshoppen inkluderer tid til sparring både i mindre grupper og i plenum, hvilket giver lederne mulighed for at udveksle erfaringer, lære af hinanden og udvikle kollektive strategier for at håndtere stress i deres teams.

Anbefalinger

For at maksimere udbyttet af workshoppen anbefaler vi også tilkøb af Plakat med Belastningsskalaen, som kan hænges op i afdelingen for at visualisere og understøtte stressforebyggende indsatser i det daglige arbejde.

Kontakt for workshop

Stressforebyggelse for ledere

  • 2,5 time
  • < 30
  • 14.000 kr.

Prisen er oplyst i DKK og er eksklusiv moms og kørsel.

Med kroppen som ressource

Denne workshop fokuserer på at styrke ledernes evne til at forebygge og håndtere stress, både hos sig selv og deres medarbejdere, ved at anvende kroppen som en central ressource i strategierne.

Udbytte

Deltagerne får indgående viden og praktisk erfaring, der gør dem i stand til at justere og balancere deres eget stressniveau. De får indsigt i, hvilke faktorer der kan udløse stress, og hvilke konsekvenser det kan have for dem selv og deres teams. Workshoppen skaber en fælles referenceramme, der fremmer en dybere forståelse og mulighed for nye erkendelser, hvilket styrker ledernes evne til at navigere i stressfyldte situationer.

Konkrete værktøjer

Deltagerne vil afprøve stressforebyggende øvelser baseret på den nyeste forskning, såsom vejrtrækningsøvelser, kropsscanning og teknikker til at identificere og ændre uhensigtsmæssige tankemønstre. For at sikre en effektiv implementering af det lærte, leverer vi flyers med hovedpointer fra workshoppen og QR-koder til stressdæmpende øvelser. Disse flyers kan deltagerne tage med sig som en daglig påmindelse og støtte til at anvende de tillærte teknikker.

Refleksion

Lederne opfordres til at reflektere over deres egne vaner, tankemønstre og ledelsesstrategier. Denne refleksion vil hjælpe dem med at identificere områder, hvor de kan forbedre deres egen trivsel og effektivt forebygge stress, både for sig selv og deres team.

Sparring

Workshoppen inkluderer både individuel refleksion og sparring i mindre grupper samt i plenum. Denne sparring giver lederne mulighed for at udveksle erfaringer og indsigter, hvilket fremmer kollektiv læring og udvikling.

Anbefalinger

For at maksimere udbyttet af workshoppen anbefaler vi også tilkøb af Plakat med Belastningsskalaen, som kan hænges op i afdelingen for at visualisere og understøtte stressforebyggende indsatser i det daglige arbejde.

Kontakt for workshop

Stressforebyggelse til medarbejderen

  • 2,5 time
  • < 30
  • 14.000 kr.

Prisen er oplyst i DKK og er eksklusiv moms og kørsel.

Med kroppen som ressource

Denne workshop fokuserer på at styrke medarbejdernes evne til at forebygge stress gennem konkrete strategier og viden. Ved at tage udgangspunkt i kroppen som en vigtig ressource, får deltagerne praktiske redskaber til at håndtere stress i hverdagen.

Udbytte

Deltagerne får indblik i forskellige stressstadier og symptomer samt en forståelse af, hvordan stress kan påvirke både arbejdsglæden og arbejdseffektiviteten. Vi skaber en fælles referenceramme, der hjælper med at skelne mellem travlhed og stress, og sætter fokus på, hvorfor stressforebyggelse er essentiel for både den enkelte og teamet.

Konkrete værktøjer

Deltagerne vil afprøve stressforebyggende øvelser baseret på den nyeste forskning, såsom vejrtrækningsøvelser, kropsscanning og teknikker til at identificere og ændre uhensigtsmæssige tankemønstre. For at sikre en effektiv implementering af det lærte, leverer vi flyers med hovedpointer fra workshoppen og QR-koder til stressdæmpende øvelser. Disse flyers kan deltagerne tage med sig som en daglig påmindelse og støtte til at anvende de tillærte teknikker.

Udbytte

Deltagerne får indblik i forskellige stressstadier og symptomer samt en forståelse af, hvordan stress kan påvirke både arbejdsglæden og arbejdseffektiviteten. Vi skaber en fælles referenceramme, der hjælper med at skelne mellem travlhed og stress, og sætter fokus på, hvorfor stressforebyggelse er essentiel for både den enkelte og teamet.

Refleksion

Medarbejderne inviteres til at reflektere over deres egne vaner, tanker og handlemønstre. Denne refleksion hjælper dem med at identificere personlige risikofaktorer og områder, hvor de kan implementere de lærte strategier.

Sparring

Workshoppen inkluderer både individuel refleksion og gruppesparring. Deltagerne får mulighed for at sparre i mindre grupper samt i plenum, hvilket giver dem forskellige perspektiver og styrker den kollektive læring.

Anbefalinger

For at maksimere udbyttet af workshoppen anbefaler vi også tilkøb af Plakat med Belastningsskalaen, som kan hænges op i afdelingen for at visualisere og understøtte stressforebyggende indsatser i det daglige arbejde.

Kontakt for workshop

Tak for din henvendelse!

Vi har modtaget din interesse for vores workshop og vil følge op via e-mail inden for 1-3 arbejdsdage. Vi ser frem til at tage skridtene videre sammen med dig. 

Hvis du har spørgsmål eller har brug for yderligere assistance, er du altid velkommen til at kontakte os. 

Luk og afslut