Sådan håndteres overgangen til førstegangsleder

At gå fra medarbejder til leder for første gang kan opleves meget stressende. Forskellige studier inden for feltet viser, at der er mange alvorlige problematikker forbundet med overgangen, og vi i Ivital mener derfor, at det kan gavne virksomheder at italesætte dette. Derfor har vi samlet information om emnet og lavet en simpel guide til en startsamtale, når en medarbejder forfremmes til førstegangsleder.

Startsamtalen med førstegangslederen

  1. Diskutér åbent udfordringerne forbundet med at gå fra at være den bedst performende i teamet til nu at skulle få teamet til at performe.
  2. Tal om førstegangslederens forhold til tidligere kolleger og hvordan det forhold påvirkes af, at han/hun nu skal være deres leder.
  3. Fortæl førstegangslederen, at det kan være lige så svært for tidligere kolleger at vænne sig til dette skift, og det derfor er utrolig vigtigt, at begge parter får talt åbent om det.
  4. Fokusér på ærlighed mellem førstegangslederen og dennes leder, samt førstegangslederens team. Fortæl førstegangslederen, at der er mange ting, som personen skal lære på kort tid, og at det derfor er naturligt at spørge om hjælp ofte.
  5. Fortæl ligeledes førstegangslederen, at det også er okay at informere teamet om de svære ting ved overgangen, og at en hjælpende hånd derfor altid er kærkommen.
  6. Informer om, at arbejdstempoet tager et naturligt hak opad, så det er en god idé at være ekstra bevidst om ens mentale overskud og ens kropslige signaler. Giv plads til, at nogle arbejdsdage foregår i mindre kaotiske rammer (f.eks. derhjemme), hvor tempoet kan skrues ned, og hjernen får ro til at lagre al den nye viden, så den kan bruges mest effektivt.

Som førstegangsleder kan du bruge elevatormetaforen

Når man er i underskud, kan alt føles som udfordringer. Vær ekstra bevidst om dit eget overskud i denne kaotiske periode. Du kan forestille dig at stå i en glaselevator. Befinder du dig øverst oppe og har overblikket, eller er du helt nede i kælderen og har mistet det? Tænk over, hvordan det påvirker dit syn på problemstillinger og dine medarbejderes overskud. Tænk på, hvordan det påvirker din kropsholdning og din energi, når du møder ind på arbejdet. Når vi er øverst i elevatoren, kommer intuitionen ofte tilbage til os. Vi oplever at være kreative og få idéer igen. Når du befinder dig i kælderen, føles det som om, man blot arbejder hårdere og hårdere, uden at komme nogen vegne. Hvad kan du gøre for at skabe overskud i din arbejdsdag? Som førstegangsleder kan det være svært at uddelegere. Prøv at se dine opgaver igennem og find frem til dem, der kan uddelegeres. Husk, at det oftest er når vi giver slip, at vi får en følelse af overskud igen. På denne måde kan vi komme tilbage til toppen af elevatoren.

Tre ting, der vil styrke førstegangslederens personlige lederskab

  1. Skab og prioriter tid til dig selv. Giv dig selv plads til ro og refleksion. Husk elevatormetaforen!
  2. Sikre opmærksomhed på at spille dig selv og andre bedre. Fokuser på menneskene, det er dem, der skaber resultaterne. Undersøg, hvilken slags leder du gerne vil være. Et klassisk eksempel på, hvordan identiteten udvikler sig hos individer, der oplever overgangen fra medarbejder til leder, er det at skulle vænne sig til at afsætte tid til planlægning og coaching af andre. Man skal lære at værdsætte det som en arbejdsopgave at gøre andre mere produktive, i stedet for som tidligere kun at fokusere på sin egen produktivitet.
  3. Husk, at du og alle andre blot er mennesker. Det er menneskeligt at fejle og fortryde. Jo bedre du rummer dig selv som uperfekt, jo bedre en leder er du. Vid, at fejl er en del af hverdagen.

Vær en nærværende rollemodel

Du bliver set hele tiden. Dine medarbejdere kigger på dig til møder, når du arbejder, og når du står i køkkenet. Du skal være bevidst om dine signaler og hvilken rollemodel du gerne vil være, f.eks. den som hele tiden vil spille andre bedre. Din fremtoning og energi sætter standarden, og det spreder sig som ringe i vandet. Hvis du altid går på gangen med hovedet bøjet over mobilen og ser travl ud, så skaber det en atmosfære af travlhed. Hvis du viser overskud til at smile og se dine medarbejdere i øjnene, når I krydser hinanden, så skaber det en atmosfære af overskud. Dine medarbejdere mærker instinktivt dette. Følelsen af travlhed får dem til at gemme på deres problemer, indtil de er så store, at det bliver kritisk. Overskud signalerer, at små problemer kan bringes op og løses løbende.

Opsummering

Tempoet stiger i overgangsperioden, du skal forholde dig til en ny identitet og en masse nye arbejdsopgaver. Det er okay at fejle, at bede om hjælp og at bruge tid på at mærke, hvorvidt man er på vej den rigtige vej. God vind fra os i Ivital.

Referencer
  • Bolander, P., Holmberg, I. & Fellbom, E. (2019). Learning to become manager: The identity work of first-time managers. Management Learning, 50(3), 282–301.
  • Debus, M., Fritz, C., & Philipp, M. (2018). A story of gains and losses: Intra-individual shifts in job characteristics and well-being when transitioning to a managerial role. Journal of Business and Psychology, 34, 637–655.
  • Freedman, M. A. (1998). Pathways and Crossroads to Institutional Leadership. Consulting Psychology Journal: Practice and Research, 50, 131-151.
  • Hay, A. (2014). ‘I don’t know what I am doing!’ Surfacing struggles of managerial identity work. Management Learning, 45(5), 509–524.
  • Hill, L. A. (1992). Becoming a Manager: Mastery of a New Identity. Boston, Massachusetts: Harvard Business School Press.
  • Ibarra, H. (1999). Provisional selves: Experimenting with image and identity in professional adaptation. Administrative Science Quarterly, 44(4), 764-791.
  • Park, H. H., & Faerman, S. (2019). Becoming a Manager: Learning the Importance of Emotional and Social Competence in Managerial Transitions. American Review of Public Administration, 49(1), 98–115.
  • Snook, S., Ibarra, H., & Ramo, G. L. (2008). Identity-Based Leader Development. Academia.

Del:

Relateret indlæg

Tilmeld for nyheder

Kontaktinformation

Kontaktinformation

Få indblik i platformen

Book en demo med Ivital

Efterspørg en demo og lad os planlægge en uforpligtende introduktion til vores platform. Få indsigt i funktionerne og se, hvordan Ivital kan støtte jeres stressforebyggende indsats.

Vælg en dato og tid, der passer dig, så kontakter vi dig.

Tak for din booking!

Vi har modtaget din interesse for vores demo og vil følge op via e-mail inden for 1-3 arbejdsdage. Vi ser frem til at tage skridtene videre sammen med dig. 

Hvis du har spørgsmål eller har brug for yderligere assistance, er du altid velkommen til at kontakte os. 

Trivselsanalyse

Få et dybtgående indblik i afdelingens trivsel og en databaseret handleplan.

Trivselsanalysen giver dig som leder konkret, relevant, og anonymiseret feedback om dine medarbejderes stressniveau og kropsbevidsthed. Analysen afdækker, hvordan stressniveauet fordeler sig på tværs af afdelingen, identificerer udviklingspunkter, og tilbyder anbefalede tiltag for at forbedre trivslen.

Proces og indhold

Alle medarbejdere udfylder et kort spørgeskema om stress og kropsbevidsthed, som tager cirka 6 minutter. Spørgeskemaet udfyldes umiddelbart før workshoppen og igen en måned efter, hvilket giver et klart billede af afdelingens udvikling over tid. Der er mulighed for at tilføje specifikke spørgsmål, der er særligt relevante for jeres situation.

For lederen

Du modtager en anonymiseret rapport med indsigt i medarbejdernes stressniveau og kropsbevidsthed, herunder fordeling af stressniveauer, identificerede udviklingsområder, og konkrete anbefalinger til fremtidige handlinger.

For medarbejderne

Hver medarbejder får personlig feedback baseret på deres besvarelser. Dette giver en individuel indsigt i deres egen stress- og kropsbevidsthed samt deres udvikling over tid.

Integration med workshops

Hvis Trivselsanalysen tilkøbes sammen med en workshop, vil rapporten inkludere tematikker fra workshoppen. Efter rapportens udarbejdelse tilbyder vi 30 minutters online sparring, hvor lederen modtager vejledning om rapportens indhold og de mulige fremadrettede tiltag.

Tak for din bestilling!

Vi har modtaget din interesse for vores tilkødsmuligheder og vil følge op via e-mail inden for 1-3 arbejdsdage. Vi ser frem til at tage skridtene videre sammen med dig. 

Hvis du har spørgsmål eller har brug for yderligere assistance, er du altid velkommen til at kontakte os. 

Plakat med belastningsskalaen

For at understøtte og visualisere de stressforebyggende indsatser i det daglige arbejde, tilbyder vi en plakat med Belastningsskalaen. Denne plakat kan hænges op i afdelingen for at fungere som et referencepunkt for trivsel og stressforebyggelse.

Tag temperaturen i teamet – med eller uden leder

Prisen er oplyst i DKK og er eksklusiv moms og kørsel.

Formål

Denne workshop har til formål at fremme åben dialog og samarbejde i teamet for at identificere og adressere udfordringer og muligheder i forhold til arbejdsmiljø og trivsel. Workshoppen kan tilpasses både med eller uden lederens tilstedeværelse, afhængig af de specifikke behov og ønsker.

Udbytte

Uanset om workshoppen afholdes med eller uden leder, vil medarbejderne opnå et fælles fundament og en dybere forståelse af de tematikker, der påvirker deres arbejdsmiljø og trivsel. Gennem forskningsbaseret viden om stress og trivsel får teamet redskaber til at optimere deres samarbejde og handlemuligheder for at fremme trivsel.

Konkrete værktøjer

Deltagerne får erfaring med struktureret samtaleteknik, samt øvelser og redskaber målrettet stressforebyggelse og trivselsfremmende tiltag. Workshoppen giver praktiske værktøjer, som både ledere og medarbejdere kan anvende i deres daglige arbejde for at forbedre arbejdsmiljøet. Derudover leverer vi flyers med et konkret værktøj til stressforebyggelse og QR-koder til stressdæmpende øvelser.

Refleksion og sparring

Workshoppen indeholder tid til individuel refleksion samt sparring i grupper og i plenum. Denne proces er designet til at imødekomme gruppens specifikke behov og skabe en åben dialog, der fremmer gensidig forståelse og samarbejde.

Overlevering

Hvis lederen deltager i workshoppen, vil der efterfølgende være mulighed for sparring og vejledning til fremadrettede tiltag baseret på de indsigter, der er opnået undervejs.

Muligheder og overvejelser ved valg af workshopform

Med leder: Fordele ved at inkludere lederen i workshoppen inkluderer muligheden for direkte dialog og samarbejde mellem leder og medarbejdere, hvilket kan styrke relationerne og forbedre arbejdsmiljøet i teamet. Dog kan nogle medarbejdere opleve begrænset åbenhed i deres deling, hvis lederen er til stede.

Uden leder: Workshoppen uden leder giver medarbejderne mulighed for at dele udfordringer og bekymringer mere åbent, hvilket kan give et ærligt indblik i teamets trivsel. Efter workshoppen fremsendes en anonymiseret trivselsrapport, som lederen kan bruge til at forstå og forbedre arbejdsmiljøet. Desuden tilbydes 30 minutters online sparring og vejledning om mulige tiltag, baseret på rapportens resultater.

Forebyg og håndter stress hos medarbejdere

Prisen er oplyst i DKK og er eksklusiv moms og kørsel.

Formål

Denne workshop har til formål at styrke ledernes kompetencer til at forebygge, opfange og effektivt håndtere stress hos deres medarbejdere. Ved at forstå de komplekse årsager til stress og implementere organisatoriske tiltag kan ledere skabe en mere bæredygtig og sund arbejdskultur.

Udbytte

Lederne vil opnå dybdegående viden om de faktorer, der kan udløse stress hos medarbejderne, samt forstå konsekvenserne af langvarig stress for både individet og organisationen. Workshoppen giver indsigt i, hvordan organisatoriske forandringer kan understøtte en bæredygtig arbejdskultur, og den fremmer en fælles forståelse og et fælles sprog omkring stress. Deltagerne vil få mulighed for at reflektere over og diskutere kompleksiteten ved stresshåndtering, hvilket kan føre til nye erkendelser og forbedrede ledelsesstrategier.

Konkrete værktøjer

Lederne vil få praktisk erfaring med øvelser og værktøjer, der kan støtte samarbejdet med stressbelastede medarbejdere. De vil modtage konkret vejledning i, hvordan de bedst kommunikerer med, håndterer og støtter medarbejdere gennem forskellige stadier af stress. Værktøjerne vil være anvendelige i daglige ledelsessituationer og hjælpe ledere med at skabe et trygt og støttende arbejdsmiljø. For at støtte implementeringen af det lærte, leverer vi flyers med hovedpointer fra workshoppen.

Refleksion

Deltagerne opfordres til at reflektere over deres tidligere erfaringer med stresshåndtering inden for deres organisation samt identificere nye handlemuligheder for fremtiden. Denne refleksion vil hjælpe med at integrere læringen i deres daglige ledelsespraksis.

Sparring

Workshoppen inkluderer tid til sparring både i mindre grupper og i plenum, hvilket giver lederne mulighed for at udveksle erfaringer, lære af hinanden og udvikle kollektive strategier for at håndtere stress i deres teams.

Anbefalinger

For at maksimere udbyttet af workshoppen anbefaler vi også tilkøb af Plakat med Belastningsskalaen, som kan hænges op i afdelingen for at visualisere og understøtte stressforebyggende indsatser i det daglige arbejde.

Stressforebyggelse for ledere

Prisen er oplyst i DKK og er eksklusiv moms og kørsel.

Med kroppen som ressource

Denne workshop fokuserer på at styrke ledernes evne til at forebygge og håndtere stress, både hos sig selv og deres medarbejdere, ved at anvende kroppen som en central ressource i strategierne.

Udbytte

Deltagerne får indgående viden og praktisk erfaring, der gør dem i stand til at justere og balancere deres eget stressniveau. De får indsigt i, hvilke faktorer der kan udløse stress, og hvilke konsekvenser det kan have for dem selv og deres teams. Workshoppen skaber en fælles referenceramme, der fremmer en dybere forståelse og mulighed for nye erkendelser, hvilket styrker ledernes evne til at navigere i stressfyldte situationer.

Konkrete værktøjer

Deltagerne vil afprøve stressforebyggende øvelser baseret på den nyeste forskning, såsom vejrtrækningsøvelser, kropsscanning og teknikker til at identificere og ændre uhensigtsmæssige tankemønstre. For at sikre en effektiv implementering af det lærte, leverer vi flyers med hovedpointer fra workshoppen og QR-koder til stressdæmpende øvelser. Disse flyers kan deltagerne tage med sig som en daglig påmindelse og støtte til at anvende de tillærte teknikker.

Refleksion

Lederne opfordres til at reflektere over deres egne vaner, tankemønstre og ledelsesstrategier. Denne refleksion vil hjælpe dem med at identificere områder, hvor de kan forbedre deres egen trivsel og effektivt forebygge stress, både for sig selv og deres team.

Sparring

Workshoppen inkluderer både individuel refleksion og sparring i mindre grupper samt i plenum. Denne sparring giver lederne mulighed for at udveksle erfaringer og indsigter, hvilket fremmer kollektiv læring og udvikling.

Anbefalinger

For at maksimere udbyttet af workshoppen anbefaler vi også tilkøb af Plakat med Belastningsskalaen, som kan hænges op i afdelingen for at visualisere og understøtte stressforebyggende indsatser i det daglige arbejde.

Stressforebyggelse til medarbejderen

Prisen er oplyst i DKK og er eksklusiv moms og kørsel.

Med kroppen som ressource

Denne workshop fokuserer på at styrke medarbejdernes evne til at forebygge stress gennem konkrete strategier og viden. Ved at tage udgangspunkt i kroppen som en vigtig ressource, får deltagerne praktiske redskaber til at håndtere stress i hverdagen.

Udbytte

Deltagerne får indblik i forskellige stressstadier og symptomer samt en forståelse af, hvordan stress kan påvirke både arbejdsglæden og arbejdseffektiviteten. Vi skaber en fælles referenceramme, der hjælper med at skelne mellem travlhed og stress, og sætter fokus på, hvorfor stressforebyggelse er essentiel for både den enkelte og teamet.

Konkrete værktøjer

Deltagerne vil afprøve stressforebyggende øvelser baseret på den nyeste forskning, såsom vejrtrækningsøvelser, kropsscanning og teknikker til at identificere og ændre uhensigtsmæssige tankemønstre. For at sikre en effektiv implementering af det lærte, leverer vi flyers med hovedpointer fra workshoppen og QR-koder til stressdæmpende øvelser. Disse flyers kan deltagerne tage med sig som en daglig påmindelse og støtte til at anvende de tillærte teknikker.

Udbytte

Deltagerne får indblik i forskellige stressstadier og symptomer samt en forståelse af, hvordan stress kan påvirke både arbejdsglæden og arbejdseffektiviteten. Vi skaber en fælles referenceramme, der hjælper med at skelne mellem travlhed og stress, og sætter fokus på, hvorfor stressforebyggelse er essentiel for både den enkelte og teamet.

Refleksion

Medarbejderne inviteres til at reflektere over deres egne vaner, tanker og handlemønstre. Denne refleksion hjælper dem med at identificere personlige risikofaktorer og områder, hvor de kan implementere de lærte strategier.

Sparring

Workshoppen inkluderer både individuel refleksion og gruppesparring. Deltagerne får mulighed for at sparre i mindre grupper samt i plenum, hvilket giver dem forskellige perspektiver og styrker den kollektive læring.

Anbefalinger

For at maksimere udbyttet af workshoppen anbefaler vi også tilkøb af Plakat med Belastningsskalaen, som kan hænges op i afdelingen for at visualisere og understøtte stressforebyggende indsatser i det daglige arbejde.

Tak for din henvendelse!

Vi har modtaget din interesse for vores workshop og vil følge op via e-mail inden for 1-3 arbejdsdage. Vi ser frem til at tage skridtene videre sammen med dig. 

Hvis du har spørgsmål eller har brug for yderligere assistance, er du altid velkommen til at kontakte os.