Kontakt
Log in

Virksomhedsbetingelser

Version 1.0 – Senest opdateret: 24. oktober 2024

Disse virksomhedsbetingelser (“Betingelser”) gælder mellem Ivital ApS (“Ivital”, “vi”, “os” eller “vores”) og den virksomhed (“Virksomheden”, “jer” eller “kunden”), der indgår aftale om anvendelse af Ivital-platformen. Betingelserne regulerer brugen af Ivitals platform og de ydelser, der leveres gennem denne.

1. Aftalens genstand

Ivital stiller vores digital stressforebyggende platform til rådighed for Virksomheden med det formål at fremme trivsel og reducere stress. Ivital leverer adgang til platformen, som I kan tilbyde til virksomhedens ansatte på tværs af alle niveauer i organisationen.

2. Brugsret og ejerskab

Virksomheden får en ikke-eksklusiv, tidsbegrænset ret til at bruge Ivital-platformen i overensstemmelse med disse Betingelser og den gældende kommercielle aftale. Ivital bevarer alle rettigheder til platformens software, data og teknologi, inklusive opdateringer, forbedringer og ændringer.

3. Brug af platformen

Virksomheden er ansvarlig for at sikre, at alle brugere af platformen (uanset stilling) informeres om platformens anvendelse, herunder relevante vilkår og betingelser. Ivital har direkte ansvar for medarbejderes persondata i overensstemmelse med vores Persondatapolitik, som brugerne skal acceptere ved oprettelse.

4. Betaling og fakturering

De økonomiske vilkår for aftalen, herunder betaling for brugeradgange, fremgår af den aftalte prisliste eller den kommercielle aftale mellem Ivital og Virksomheden.

4.1 Forfald og forsinket betaling

Fakturaer forfalder til betaling inden for 30 dage fra fakturadato, medmindre andet er aftalt skriftligt. Ved forsinket betaling kan Ivital opkræve morarenter i henhold til dansk rentelovgivning samt gebyr for rykkere.

5. Ansvarsbegrænsning

5.1 Generel ansvarsfraskrivelse

Ivital fraskriver sig ethvert ansvar for direkte eller indirekte tab, herunder, men ikke begrænset til, driftstab, mistet indtjening, tab af data, sygefravær eller medarbejderopsigelser, som måtte opstå ved brug af Ivital-platformen.

5.2 Resultatgaranti

Stress er en kompleks tilstand påvirket af mange faktorer, og Ivital kan derfor ikke garantere resultater. Manglende resultater kan ikke danne grundlag for erstatningskrav mod Ivital.

5.3 Professionel rådgivning

Platformen erstatter ikke lægefaglig, psykologisk eller anden professionel rådgivning. Ivital understøtter stressforebyggelse og trivsel, men virksomheden er ansvarlig for yderligere støtte og indsatser efter behov.

6. Virksomhedens ansvar

6.1 Ledelsens rolle i stresshåndtering

For at opnå de bedste resultater skal ledelsen aktivt integrere platformen i virksomhedens trivselspolitik. Ledelsens engagement og støtte er afgørende for platformens succes.

6.2 Kommunikation og implementering

Virksomheden er ansvarlig for at kommunikere klart om platformens funktioner og formål og for at sikre korrekt anvendelse i overensstemmelse med Ivitals anbefalinger.

6.3 Integration i trivselspolitik

Ivital-platformen bør indgå som en del af virksomhedens overordnede trivselspolitik. Virksomheden anbefales at supplere platformen med yderligere initiativer såsom trivselssamtaler og medarbejderudvikling.

7. Databeskyttelse og anonymiseret data

7.1 Medarbejderdata

Ivital behandler medarbejdernes persondata i overensstemmelse med GDPR. Virksomheden har ingen adgang til medarbejdernes data uden deres udtrykkelige samtykke. Medarbejdere kan vælge, at dele deres refleksionsdata i forbindelse med booking af trivselssamtaler. Samtykke gives fra gang til gang via platformen og kan til enhver tid trækkes tilbage.

7.2 Anonymiseret statistik

Virksomheden modtager kun anonymiserede data, der ikke kan føres tilbage til enkeltpersoner. For at sikre, at anonymiteten opretholdes, deles data kun, hvis afdelingen eller virksomheden har et minimum antal ansatte.

7.3 Ingen databehandleraftale nødvendig

Ivital er dataansvarlig for persondata, de derfor ikke behov for en særskilt databehandleraftale mellem Ivital og Virksomheden, medmindre andet er påkrævet ifølge gældende lovgivning.

8. Opsigelse og ophør

8.1 Opsigelse af aftalen

Aftalen fortsætter automatisk ved udløbet af hver abonnementsperiode, medmindre andet er aftalt skriftligt, eller aftalen opsigelse skriftligt senest 14 dage før udløbet af den igangværende perioden. Ved opsigelse mister medarbejderne adgang til platformen, og persondata slettes i henhold til vores Persondatapolitik.

8.2 Ophør ved misligholdelse

Hvis Virksomheden misligholder sine betalingsforpligtelser eller andre væsentlige vilkår, forbeholder Ivital sig ret til at opsige aftalen med øjeblikkelig virkning og lukke for adgang til platformen.

9. Support og vedligeholdelse

Ivital tilbyder support til virksomheden og dens ansatte for at sikre optimal brug af platformen. Ivital forbeholder sig ret til at udføre vedligeholdelse og opdateringer med passende varsel, hvis muligt, og vil bestræbe sig på at minimere driftsforstyrrelser.

10. Ændringer af betingelser

Ivital forbeholder sig retten til at opdatere betingelserne når som helst. Væsentlige ændringer vil blive meddelt direkte med 30 dages varsel, og fortsat brug af platformen efter sådanne ændringer betragtes som accept. Mindre ændringer kan foretages uden forudgående varsel.”

11. Lovvalg og værneting

Aftalen er underlagt dansk ret. Eventuelle tvister skal afgøres ved Retten i Aarhus som første instans.

Ivital er en innovativ platform, der hjælper virksomheder med at forebygge og håndtere stress ved at give ledere og medarbejdere de nødvendige værktøjer og indsigter til at skabe et sundt arbejdsmiljø.

Instagram Facebook-f Linkedin

Genveje

Ivital ApS

Legal

© Copyright 2024 Ivital

Log-in
Kontakt

Kontaktinformation

Kontaktinformation

Få indblik i platformen

Book en demo med Ivital

Efterspørg en demo og lad os planlægge en uforpligtende introduktion til vores platform. Få indsigt i funktionerne og se, hvordan Ivital kan støtte jeres stressforebyggende indsats.

Vælg en dato og tid, der passer dig, så kontakter vi dig.

Tak for din booking!

Vi har modtaget din interesse for vores demo og vil følge op via e-mail inden for 1-3 arbejdsdage. Vi ser frem til at tage skridtene videre sammen med dig. 

Hvis du har spørgsmål eller har brug for yderligere assistance, er du altid velkommen til at kontakte os. 

Luk og afslut

Trivselsanalyse

Få et dybtgående indblik i afdelingens trivsel og en databaseret handleplan.

Trivselsanalysen giver dig som leder konkret, relevant, og anonymiseret feedback om dine medarbejderes stressniveau og kropsbevidsthed. Analysen afdækker, hvordan stressniveauet fordeler sig på tværs af afdelingen, identificerer udviklingspunkter, og tilbyder anbefalede tiltag for at forbedre trivslen.

Proces og indhold

Alle medarbejdere udfylder et kort spørgeskema om stress og kropsbevidsthed, som tager cirka 6 minutter. Spørgeskemaet udfyldes umiddelbart før workshoppen og igen en måned efter, hvilket giver et klart billede af afdelingens udvikling over tid. Der er mulighed for at tilføje specifikke spørgsmål, der er særligt relevante for jeres situation.

For lederen

Du modtager en anonymiseret rapport med indsigt i medarbejdernes stressniveau og kropsbevidsthed, herunder fordeling af stressniveauer, identificerede udviklingsområder, og konkrete anbefalinger til fremtidige handlinger.

For medarbejderne

Hver medarbejder får personlig feedback baseret på deres besvarelser. Dette giver en individuel indsigt i deres egen stress- og kropsbevidsthed samt deres udvikling over tid.

Integration med workshops

Hvis Trivselsanalysen tilkøbes sammen med en workshop, vil rapporten inkludere tematikker fra workshoppen. Efter rapportens udarbejdelse tilbyder vi 30 minutters online sparring, hvor lederen modtager vejledning om rapportens indhold og de mulige fremadrettede tiltag.

Bestil en trivselsrapport

Tak for din bestilling!

Vi har modtaget din interesse for vores tilkødsmuligheder og vil følge op via e-mail inden for 1-3 arbejdsdage. Vi ser frem til at tage skridtene videre sammen med dig. 

Hvis du har spørgsmål eller har brug for yderligere assistance, er du altid velkommen til at kontakte os. 

Luk og afslut

Plakat med belastningsskalaen

For at understøtte og visualisere de stressforebyggende indsatser i det daglige arbejde, tilbyder vi en plakat med Belastningsskalaen. Denne plakat kan hænges op i afdelingen for at fungere som et referencepunkt for trivsel og stressforebyggelse.

Tag temperaturen i teamet – med eller uden leder

  • 2,5 time
  • < 30
  • 14.000 kr.

Prisen er oplyst i DKK og er eksklusiv moms og kørsel.

Formål

Denne workshop har til formål at fremme åben dialog og samarbejde i teamet for at identificere og adressere udfordringer og muligheder i forhold til arbejdsmiljø og trivsel. Workshoppen kan tilpasses både med eller uden lederens tilstedeværelse, afhængig af de specifikke behov og ønsker.

Udbytte

Uanset om workshoppen afholdes med eller uden leder, vil medarbejderne opnå et fælles fundament og en dybere forståelse af de tematikker, der påvirker deres arbejdsmiljø og trivsel. Gennem forskningsbaseret viden om stress og trivsel får teamet redskaber til at optimere deres samarbejde og handlemuligheder for at fremme trivsel.

Konkrete værktøjer

Deltagerne får erfaring med struktureret samtaleteknik, samt øvelser og redskaber målrettet stressforebyggelse og trivselsfremmende tiltag. Workshoppen giver praktiske værktøjer, som både ledere og medarbejdere kan anvende i deres daglige arbejde for at forbedre arbejdsmiljøet. Derudover leverer vi flyers med et konkret værktøj til stressforebyggelse og QR-koder til stressdæmpende øvelser.

Refleksion og sparring

Workshoppen indeholder tid til individuel refleksion samt sparring i grupper og i plenum. Denne proces er designet til at imødekomme gruppens specifikke behov og skabe en åben dialog, der fremmer gensidig forståelse og samarbejde.

Overlevering

Hvis lederen deltager i workshoppen, vil der efterfølgende være mulighed for sparring og vejledning til fremadrettede tiltag baseret på de indsigter, der er opnået undervejs.

Muligheder og overvejelser ved valg af workshopform

Med leder: Fordele ved at inkludere lederen i workshoppen inkluderer muligheden for direkte dialog og samarbejde mellem leder og medarbejdere, hvilket kan styrke relationerne og forbedre arbejdsmiljøet i teamet. Dog kan nogle medarbejdere opleve begrænset åbenhed i deres deling, hvis lederen er til stede.

Uden leder: Workshoppen uden leder giver medarbejderne mulighed for at dele udfordringer og bekymringer mere åbent, hvilket kan give et ærligt indblik i teamets trivsel. Efter workshoppen fremsendes en anonymiseret trivselsrapport, som lederen kan bruge til at forstå og forbedre arbejdsmiljøet. Desuden tilbydes 30 minutters online sparring og vejledning om mulige tiltag, baseret på rapportens resultater.

Kontakt for workshop

Forebyg og håndter stress hos medarbejdere

  • 2,5 time
  • < 30
  • 14.000 kr.

Prisen er oplyst i DKK og er eksklusiv moms og kørsel.

Formål

Denne workshop har til formål at styrke ledernes kompetencer til at forebygge, opfange og effektivt håndtere stress hos deres medarbejdere. Ved at forstå de komplekse årsager til stress og implementere organisatoriske tiltag kan ledere skabe en mere bæredygtig og sund arbejdskultur.

Udbytte

Lederne vil opnå dybdegående viden om de faktorer, der kan udløse stress hos medarbejderne, samt forstå konsekvenserne af langvarig stress for både individet og organisationen. Workshoppen giver indsigt i, hvordan organisatoriske forandringer kan understøtte en bæredygtig arbejdskultur, og den fremmer en fælles forståelse og et fælles sprog omkring stress. Deltagerne vil få mulighed for at reflektere over og diskutere kompleksiteten ved stresshåndtering, hvilket kan føre til nye erkendelser og forbedrede ledelsesstrategier.

Konkrete værktøjer

Lederne vil få praktisk erfaring med øvelser og værktøjer, der kan støtte samarbejdet med stressbelastede medarbejdere. De vil modtage konkret vejledning i, hvordan de bedst kommunikerer med, håndterer og støtter medarbejdere gennem forskellige stadier af stress. Værktøjerne vil være anvendelige i daglige ledelsessituationer og hjælpe ledere med at skabe et trygt og støttende arbejdsmiljø. For at støtte implementeringen af det lærte, leverer vi flyers med hovedpointer fra workshoppen.

Refleksion

Deltagerne opfordres til at reflektere over deres tidligere erfaringer med stresshåndtering inden for deres organisation samt identificere nye handlemuligheder for fremtiden. Denne refleksion vil hjælpe med at integrere læringen i deres daglige ledelsespraksis.

Sparring

Workshoppen inkluderer tid til sparring både i mindre grupper og i plenum, hvilket giver lederne mulighed for at udveksle erfaringer, lære af hinanden og udvikle kollektive strategier for at håndtere stress i deres teams.

Anbefalinger

For at maksimere udbyttet af workshoppen anbefaler vi også tilkøb af Plakat med Belastningsskalaen, som kan hænges op i afdelingen for at visualisere og understøtte stressforebyggende indsatser i det daglige arbejde.

Kontakt for workshop

Stressforebyggelse for ledere

  • 2,5 time
  • < 30
  • 14.000 kr.

Prisen er oplyst i DKK og er eksklusiv moms og kørsel.

Med kroppen som ressource

Denne workshop fokuserer på at styrke ledernes evne til at forebygge og håndtere stress, både hos sig selv og deres medarbejdere, ved at anvende kroppen som en central ressource i strategierne.

Udbytte

Deltagerne får indgående viden og praktisk erfaring, der gør dem i stand til at justere og balancere deres eget stressniveau. De får indsigt i, hvilke faktorer der kan udløse stress, og hvilke konsekvenser det kan have for dem selv og deres teams. Workshoppen skaber en fælles referenceramme, der fremmer en dybere forståelse og mulighed for nye erkendelser, hvilket styrker ledernes evne til at navigere i stressfyldte situationer.

Konkrete værktøjer

Deltagerne vil afprøve stressforebyggende øvelser baseret på den nyeste forskning, såsom vejrtrækningsøvelser, kropsscanning og teknikker til at identificere og ændre uhensigtsmæssige tankemønstre. For at sikre en effektiv implementering af det lærte, leverer vi flyers med hovedpointer fra workshoppen og QR-koder til stressdæmpende øvelser. Disse flyers kan deltagerne tage med sig som en daglig påmindelse og støtte til at anvende de tillærte teknikker.

Refleksion

Lederne opfordres til at reflektere over deres egne vaner, tankemønstre og ledelsesstrategier. Denne refleksion vil hjælpe dem med at identificere områder, hvor de kan forbedre deres egen trivsel og effektivt forebygge stress, både for sig selv og deres team.

Sparring

Workshoppen inkluderer både individuel refleksion og sparring i mindre grupper samt i plenum. Denne sparring giver lederne mulighed for at udveksle erfaringer og indsigter, hvilket fremmer kollektiv læring og udvikling.

Anbefalinger

For at maksimere udbyttet af workshoppen anbefaler vi også tilkøb af Plakat med Belastningsskalaen, som kan hænges op i afdelingen for at visualisere og understøtte stressforebyggende indsatser i det daglige arbejde.

Kontakt for workshop

Stressforebyggelse til medarbejderen

  • 2,5 time
  • < 30
  • 14.000 kr.

Prisen er oplyst i DKK og er eksklusiv moms og kørsel.

Med kroppen som ressource

Denne workshop fokuserer på at styrke medarbejdernes evne til at forebygge stress gennem konkrete strategier og viden. Ved at tage udgangspunkt i kroppen som en vigtig ressource, får deltagerne praktiske redskaber til at håndtere stress i hverdagen.

Udbytte

Deltagerne får indblik i forskellige stressstadier og symptomer samt en forståelse af, hvordan stress kan påvirke både arbejdsglæden og arbejdseffektiviteten. Vi skaber en fælles referenceramme, der hjælper med at skelne mellem travlhed og stress, og sætter fokus på, hvorfor stressforebyggelse er essentiel for både den enkelte og teamet.

Konkrete værktøjer

Deltagerne vil afprøve stressforebyggende øvelser baseret på den nyeste forskning, såsom vejrtrækningsøvelser, kropsscanning og teknikker til at identificere og ændre uhensigtsmæssige tankemønstre. For at sikre en effektiv implementering af det lærte, leverer vi flyers med hovedpointer fra workshoppen og QR-koder til stressdæmpende øvelser. Disse flyers kan deltagerne tage med sig som en daglig påmindelse og støtte til at anvende de tillærte teknikker.

Udbytte

Deltagerne får indblik i forskellige stressstadier og symptomer samt en forståelse af, hvordan stress kan påvirke både arbejdsglæden og arbejdseffektiviteten. Vi skaber en fælles referenceramme, der hjælper med at skelne mellem travlhed og stress, og sætter fokus på, hvorfor stressforebyggelse er essentiel for både den enkelte og teamet.

Refleksion

Medarbejderne inviteres til at reflektere over deres egne vaner, tanker og handlemønstre. Denne refleksion hjælper dem med at identificere personlige risikofaktorer og områder, hvor de kan implementere de lærte strategier.

Sparring

Workshoppen inkluderer både individuel refleksion og gruppesparring. Deltagerne får mulighed for at sparre i mindre grupper samt i plenum, hvilket giver dem forskellige perspektiver og styrker den kollektive læring.

Anbefalinger

For at maksimere udbyttet af workshoppen anbefaler vi også tilkøb af Plakat med Belastningsskalaen, som kan hænges op i afdelingen for at visualisere og understøtte stressforebyggende indsatser i det daglige arbejde.

Kontakt for workshop

Tak for din henvendelse!

Vi har modtaget din interesse for vores workshop og vil følge op via e-mail inden for 1-3 arbejdsdage. Vi ser frem til at tage skridtene videre sammen med dig. 

Hvis du har spørgsmål eller har brug for yderligere assistance, er du altid velkommen til at kontakte os. 

Luk og afslut