Persondatapolitik & Cookie
Version 3.0 – Senest opdateret: 23. oktober 2024
Hos Ivital ApS (herefter “vi”, “os” eller “vores”) respekterer vi dit privatliv, og vi er forpligtet til at beskytte dine personoplysninger. Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan vi indsamler, bruger, beskytter og videregiver dine personoplysninger, når du benytter vores hjemmeside og tjenester.
Dataansvarlig
Vi er dataansvarlige for behandlingen af de personoplysninger, som vi behandler om vores kunder og samarbejdspartnere. Du kan finde vores kontaktoplysninger nedenfor:
Ivital ApS
Nordlandsvej 84
8240 Risskov
CVR-nr.: 43555332
Telefonnr.: +45 3131 6394
Email: [email protected]
Hjemmeside: www.ivital.dk
Hvis du har spørgsmål om vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte os via e-mail på ovenstående adresse.
Behandlingsaktiviteter
Besøg på hjemmesiden
Når du besøger vores hjemmeside, anvender vi cookies for at sikre, at hjemmesiden fungerer korrekt. Du kan læse mere om, hvordan vi bruger cookies i afsnittet [Cookies].
Personoplysninger, der behandles:
- Navn
- E-mailadresse
- Telefonnummer
- Virksomhed
- Stilling
- IP-adresse
- Browserhistorik
Retsgrundlag:
Vores legitime interesse i at sikre, at vores hjemmeside fungerer optimalt og forbedrer brugeroplevelsen (GDPR artikel 6(1)(f)).
Opbevaringsperiode:
Cookies kan slettes eller blokeres. Hvis du sletter eller blokerer cookies, kan annoncer blive mindre relevante, og du kan opleve nedsat funktionalitet på hjemmesiden.
Kommunikation med potentielle kunder
Når du kontakter os via kontaktformularer, e-mail eller telefon for at stille spørgsmål eller få mere information om vores tjenester, behandler vi dine personoplysninger for at kunne indgå i en dialog med dig.
Personoplysninger, der behandles:
- Navn
- E-mailadresse
- Telefonnummer
Retsgrundlag:
Vores legitime interesse i at kunne besvare dine henvendelser (GDPR artikel 6(1)(f)).
Opbevaringsperiode:
Vi sletter kommunikationen, når det er afklaret, om du ønsker vores tjenester eller ej. I nogle tilfælde kan det være nødvendigt at opbevare dine data i længere tid.
Kunder
Vi behandler oplysninger om vores kunder for at sikre, at vores ydelser leveres korrekt. Dette kan inkludere oplysninger om navn, adresse, ydelser, særlige aftaler og betalingsinformationer.
Retsgrundlag:
Behandlingen er nødvendig for at opfylde vores kontrakt med dig (GDPR artikel 6(1)(b)).
Opbevaringsperiode:
Oplysningerne slettes, når ydelserne er leveret og eventuelle udestående er afsluttet.
Nyhedsbrev
Vi sender nyhedsbreve til tilmeldte brugere med information om nye ydelser og opdateringer.
Personoplysninger vi behandler:
- E-mailadresse
Retsgrundlag:
Dit samtykke til at modtage nyhedsbreve (GDPR artikel 6(1)(a)).
Opbevaringsperiode:
Vi behandler dine oplysninger, så længe du er tilmeldt nyhedsbrevet. Ved afmeldelse gemmer vi dit tidligere samtykke i 2 år af hensyn til forældelseskrav.
Bogføring
Vi gemmer regnskabsbilag i overensstemmelse med bogføringsloven. Disse bilag kan indeholde almindelige personoplysninger som navn og adresse.
Retsgrundlag:
Vores retlige forpligtelse til at opbevare regnskabsbilag (GDPR artikel 6(1)(c)).
Opbevaringsperiode:
Oplysninger opbevares i minimum 5 år efter regnskabsårets afslutning.
Jobansøgninger
Når du sender en jobansøgning til os, behandler vi dine personoplysninger for at vurdere, om du er egnet til en stilling hos os.
Personoplysninger vi behandler:
- Navn
- Kontaktoplysninger
- Ansøgning og CV
Retsgrundlag:
Vores legitime interesse i at vurdere jobansøgninger (GDPR artikel 6(1)(f)).
Opbevaringsperiode:
Ansøgninger slettes, når rekrutteringsprocessen er afsluttet, medmindre vi har et grundlag for længere opbevaring.
Cookies
Vi bruger cookies på vores hjemmeside til at forbedre din oplevelse, analysere trafik og tilpasse indhold.
Hvad er cookies?
Cookies er små tekstfiler, som gemmes på din enhed, når du besøger vores hjemmeside. De hjælper med at sikre, at hjemmesiden fungerer korrekt, huske dine præferencer og spore brugeradfærd.
Typer af cookies vi anvender:
- Nødvendige cookies: Disse er essentielle for, at hjemmesiden fungerer korrekt.
- Præferencecookies: Disse cookies husker dine valg og præferencer.
- Statistikcookies: Bruges til at analysere, hvordan besøgende bruger hjemmesiden.
- Marketingcookies: Bruges til at vise relevante annoncer baseret på brugerens adfærd.
Samtykke til cookies
Når du besøger vores hjemmeside for første gang, vil du blive bedt om at acceptere eller afvise brugen af cookies. Du kan også til enhver tid ændre dine præferencer ved at justere indstillingerne i din browser.
Videregivelse af personoplysninger
Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjeparter, medmindre det er nødvendigt for at opfylde vores forpligtelser over for dig eller for at overholde gældende lovgivning.
Databehandlere
Vi benytter databehandlere, som behandler personoplysninger på vores vegne. Vores databehandlere sikrer, at dine oplysninger behandles i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen.
Dine rettigheder
Du har efter GDPR en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine personoplysninger. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.
- Ret til indsigt: Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig.
- Ret til berigtigelse: Du har ret til at få urigtige oplysninger rettet.
- Ret til sletning: Du har i visse tilfælde ret til at få slettet dine personoplysninger.
- Ret til begrænsning af behandling: Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen begrænset.
- Ret til indsigelse: Du kan i visse tilfælde gøre indsigelse mod vores behandling af dine oplysninger.
- Ret til dataportabilitet: Du har ret til at modtage dine oplysninger i et struktureret og maskinlæsbart format og få dem overført til en anden dataansvarlig.
Ændringer i privatlivspolitikken
Denne privatlivspolitik opdateres løbende for at sikre, at den er i overensstemmelse med gældende lovgivning. Vi giver dig besked om væsentlige ændringer via vores hjemmeside. Den seneste version er altid tilgængelig her.
Privatlivspolitikken blev senest opdateret den 23. oktober 2024, version 3.0.